A BeToGather Elvonulásfesztivál 2026
Szálláshely-használati szabályzata
A jelen szabályzat a BeToGather Elvonulásfesztivál idején igénybe vehető szálláshelyek használatának feltételeit határozza meg.
A szabályzat a rendezvény résztvevőire, vendégeire, valamint minden olyan személyre kötelező, aki a szálláshelyeket igénybe veszi.
A szálláshely-szolgáltatás a rendezvényhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatás, amelyre a Rendezvény Általános Szerződési Feltételei és Házirendje is alkalmazandó.
A szabályzat a következő szállástípusokra vonatkozik:
- jurták
- mobilházak
- telepített lakókocsik
- faházak
- egyéb ideiglenes vagy állandó szálláshelyek
1. Bejelentkezés és kijelentkezés
Bejelentkezés (check-in): a rendezvény első napján 14:00 órától
Kijelentkezés (check-out): a rendezvény utolsó napján 18:00 óráig
A szálláshelyet a kijelentkezési időpontig el kell hagyni.
A késedelmes kijelentkezés a Szervező előzetes engedélyéhez kötött.
A szálláshelyen nem regisztrált személy éjszakai tartózkodása nem megengedett.
A szálláshely elfoglalása kizárólag a bejelentkezési folyamat lezárását követően lehetséges.
2. Bejelentkezési kötelezettség
A vendégek kötelesek érkezéskor:
- a beléptetésnél vagy recepciós ponton regisztrálni
- személyazonosságukat igazolni
- a szálláshely átvételét visszaigazolni
A szálláshely kizárólag a foglalásban szereplő személy által vehető át, és kizárólag a foglalásban szereplő személyek által használható.
A szálláshely használatára jogosító karszalagot vagy azonosító eszközt a vendég köteles viselni vagy kérésre bemutatni.
A szálláshely-szolgáltatásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében a vendégek kötelesek a bejelentkezés során a szükséges személyes adatokat megadni, valamint személyazonosító okmányukat bemutatni.
A Szervező a vendégek adatait a szálláshely-szolgáltatásra vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) rendszerébe továbbítja.
A foglalást végző személy köteles gondoskodni arról, hogy a szálláshelyet igénybe vevő valamennyi vendég a szükséges adatszolgáltatást teljesítse.
A szálláshely használatához kapcsolódó kulcs, belépőkártya vagy egyéb azonosító eszköz elvesztése, megrongálódása vagy vissza nem szolgáltatása esetén a Szervező jogosult a pótlás vagy csere költségét a vendégre terhelni.
3. A szálláshely használata
A vendégek kötelesek a szálláshelyet:
- rendeltetésszerűen használni
- tisztán tartani
- az eszközöket megóvni
A szálláshely berendezései:
- bútorok
- ágynemű
- konyhai eszközök
- elektromos berendezések
nem vihetők ki a szálláshelyről.
A szálláshelyen tilos:
- nyílt láng használata
- dohányzás, kivéve a külön kijelölt helyeken
- veszélyes vagy nagy teljesítményű elektromos berendezések használata
Tilos különösen hősugárzó, elektromos főzőlap, merülőforraló, grilleszköz vagy más fokozott tűz- vagy túlterhelési kockázatot jelentő berendezés, valamint minden olyan elektromos berendezés használata, amely túlterhelést vagy tűzveszélyt okozhat, kivéve ha azt a Szervező kifejezetten engedélyezi.
A tűzvédelmi és biztonsági berendezések (különösen: tűzoltó készülékek, füstérzékelők) rendeltetésellenes használata vagy eltávolítása tilos.
A szálláshelyen tilos minden jogszabályba ütköző tevékenység, ideértve különösen a tiltott vagy jogellenes tudatmódosító szerek használatát, tartását vagy terjesztését, valamint minden olyan magatartás tanúsítása, amely más vendégek nyugalmát vagy a rendezvény biztonságát sérti.
4. Maximális létszám
A szálláshelyeken kizárólag a foglalásban szereplő létszám tartózkodhat.
A maximális létszám túllépése csak a Szervező előzetes engedélyével lehetséges.
5. Kaució és felelősség
A Szervező bizonyos szállástípusok esetén kauciót kérhet.
A kaució összege legfeljebb 30 000 Ft szálláshelyenként, amely a kemping üzemeltetési gyakorlatában is alkalmazott biztosíték.
A kaucióból levonható:
- rongálás
- eltűnt felszerelés
- rendkívüli takarítás
A vendég köteles megtéríteni a szálláshelyben, annak berendezéseiben vagy felszerelésében okozott teljes kárt. A kárért a vendég a Polgári Törvénykönyv szabályai szerint felel. Amennyiben a kár összege meghaladja a kaució összegét, a vendég a különbözet megfizetésére is köteles.
Amennyiben a szálláshely visszaadása és ellenőrzése során kár, hiány vagy rendkívüli takarítás szükségessége nem merül fel, a kaució a kijelentkezést követően visszafizetésre kerül.
6. Takarítás
A szálláshelyet a vendégek kötelesek:
- rendezett állapotban hagyni
- a hulladékot összegyűjteni
- a berendezéseket eredeti állapotban hagyni
A rendkívüli takarítás költsége a vendéget terheli.
A Szervező vagy a helyszín üzemeltetője jogosult a szálláshely állapotát a kijelentkezést követően ellenőrizni.
A rendkívüli takarítás szükségességét a Szervező vagy a helyszín üzemeltetője jogosult megállapítani.
7. Zajszabályok
A rendezvény közösségi programjai mellett a szálláshelyek pihenési funkciót is betöltenek.
Csendes időszak:
23:00 – 06:00
Ebben az időszakban tilos:
- hangos zene
- kiabálás
- zajos tevékenység
A csendes időszak betartása különösen a szálláshelyek közvetlen környezetében kötelező. A csendes időszakban a vendégek kötelesek a szálláshelyeken és azok közvetlen környezetében a pihenést biztosító, más vendégek nyugalmát nem zavaró magatartást tanúsítani.
8. Közös területek használata
A vendégek jogosultak használni:
- közös konyha
- vizesblokkok
- zuhanyzók
- közösségi terek
A közös területek használata során a vendégek kötelesek:
- a tisztaságot megőrizni
- más vendégek nyugalmát tiszteletben tartani
9. Környezetvédelmi szabályok
A rendezvény területe érzékeny természeti környezetben található.
Tilos különösen:
- a növényzet károsítása
- fákba szöget verni
- árkot vagy gödröt ásni
- szennyező anyagot a talajra önteni
A vendégek kötelesek a környezet védelmét biztosítani.
10. Háziállatok
Háziállat csak akkor hozható, ha:
- a Szervező ezt előzetesen engedélyezi
- az állat oltási könyve rendelkezésre áll
- az állat nem zavarja a többi vendéget
A háziállatot a gazda köteles folyamatos felügyelet alatt tartani, szükség esetén pórázon vezetni, és az állat által okozott szennyeződést haladéktalanul eltávolítani. A közösségi helyiségekbe és a kijelölt vizes területekre állat nem vihető be, kivéve a jogszabály szerint segítő kutyát.
11. Biztonság
A vendégek kötelesek betartani:
- a Rendezvény Házirendjét
- a biztonsági személyzet utasításait
- a tűzvédelmi szabályokat
12. Felelősség
A Szervező a jogszabályok által megengedett keretek között nem vállal felelősséget a vendégek személyes tárgyaiért, valamint az elveszett vagy eltulajdonított értékekért. A vendégek kötelesek saját értékeiket megfelelően őrizni.
13. Rendkívüli körülmények
Amennyiben a szálláshely műszaki hiba, üzemeltetési ok vagy a Szervező ellenőrzési körén kívül eső ok miatt nem vehető igénybe, a Szervező jogosult a vendéget azonos vagy – amennyiben ez nem lehetséges – hasonló kategóriájú szálláshelyen elhelyezni.
14. Elhagyott tárgyak
Az elhagyott tárgyakat a Szervező a rendezvény végét követő 30 napig őrzi meg, ezt követően azokkal a vonatkozó jogszabályok szerint jár el.
Az elhagyott tárgyak visszaszolgáltatásával vagy elküldésével kapcsolatban felmerülő költségek a jogosultat terhelhetik.
15. A szabályzat megsértése
A Szervező jogosult a vendég szálláshely-használati jogosultságát azonnali hatállyal megszüntetni, ha a vendég:
- súlyosan megsérti a szabályzatot
- veszélyezteti más vendégek biztonságát
- rongálást követ el.
A jelen szabályzat a Rendezvény Házirendjével és az Általános Szerződési Feltételekkel együtt alkalmazandó.
Balatonberény, 2026. március 15.
BeToGather Kft.